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Algunos documentos legales deben ser notariados para tener validez. Este artículo explica cuándo necesita un notario, cómo funciona el proceso de notarización y sus opciones para hacer notarizar documentos en Michigan, incluida la notarización remota en línea.
¿Cuándo necesita un notario?
La mayoría de los documentos no requieren un notario. Algunos tipos de documentos exigen la intervención de un notario, mientras que otros formularios permiten el uso de un notario como una opción. Cuando un notario observa que usted firma un documento y verifica su identidad, esto ayuda a prevenir el fraude y otorga validez legal al documento.
Si está utilizando un formulario de Ayuda Legal de Michigan, las instrucciones le indicarán si el documento necesita ser notariado. Si no está trabajando con un documento de Ayuda Legal de Michigan, busque un bloque de notarización cerca de la línea de firma. Esta es una sección con espacios en blanco para que el notario los complete, y que incluirá la frase "suscrito y jurado ante mí". La presencia de un bloque de notarización puede significar que un notario debe firmar obligatoriamente, o bien que es solo una opción. Consulte las instrucciones de su formulario para obtener más detalles. Si no está seguro, puede hacer notarizar el documento si desea tener la certeza de que está cumpliendo con los requisitos legales del formulario.
¿Cómo funciona la notarización?
Si tiene un documento que necesita ser notariado, no lo firme antes de reunirse con el notario. El notario debe observar el momento en que usted firma el documento.
Cuando se reúna con el notario, este verificará su identidad examinando una identificación con fotografía, como una licencia de conducir o un pasaporte. Una vez que usted haya firmado el documento en presencia del notario, este firmará y completará la sección que le corresponde.
¿Cuánto cuesta un notario?
Puede haber un cargo por hacer notarizar un documento. En Michigan, los notarios pueden cobrar hasta $10 por firma. Los notarios pueden cobrar tarifas adicionales por firmas extra o si necesitan desplazarse para notarizar un documento. La notarización remota en línea puede costar más, ya que los proveedores cobran tarifas adicionales por el uso de la herramienta en línea. La mayoría de los notarios en línea cobran alrededor de $25 por una firma y $10 por firmas adicionales dentro de la misma cita.
¿Cómo encontrar un notario presencial?
Una vez que su documento esté listo para ser firmado, necesitará encontrar un notario. Entre los lugares donde es posible encontrar un notario disponible en persona se incluyen:
- Bancos y cooperativas de crédito (a veces de forma gratuita para los titulares de cuentas)
- Tiendas de copias, impresión y servicios de envío
- Bibliotecas
- Cortes y otras oficinas gubernamentales
Llame con antelación para confirmar que haya un notario disponible y para consultar sobre el costo.
Notarios remotos en línea
Algunos notarios firman documentos en línea utilizando tecnología de audio y video. A estos se les denomina notarios remotos en línea. Esto significa que usted puede hacer notarizar un documento desde su hogar utilizando una computadora o un teléfono inteligente con cámara y conexión a Internet.
¿Cómo funciona la notarización remota en línea?
No todos los notarios en Michigan pueden notarizar documentos en línea. Deben registrarse ante el estado y obtener la aprobación correspondiente. La ley de Michigan establece normas para garantizar que los notarios en línea utilicen software que cumpla con los estándares de seguridad. La Secretaría de Estado mantiene una lista de proveedores de servicios de notaría remota en línea que han sido aprobados.
Las empresas que figuran en esta lista son plataformas que los notarios utilizan para realizar notarizaciones a distancia. Algunas de estas plataformas también le permiten buscar un notario o programar una sesión directamente a través de su sitio web.
Para utilizar los servicios de un notario remoto en línea, necesitará:
- Un dispositivo (computadora, teléfono inteligente o tableta) con cámara, micrófono y acceso a Internet
- Una copia electrónica del documento para poder subirla a la plataforma
- Una identificación con fotografía, como una licencia de conducir, una identificación estatal o un pasaporte
- Algunas empresas solicitan su número de Seguro Social para generar preguntas adicionales de verificación de identidad
¿Puede un notario de otro estado firmar documentos de Michigan?
Sí, los notarios de otros estados pueden firmar documentos de Michigan. Esto podría aplicarle a usted si se encuentra de viaje o residiendo en otro estado y necesita firmar un documento legal de Michigan. La ley de Michigan establece que una notarización realizada en otro estado es válida bajo la legislación de Michigan, siempre y cuando el notario haya cumplido con las leyes de su propio estado. Las mismas normas se aplican a los notarios pertenecientes a tribus indígenas reconocidas a nivel federal.