Cómo corregir errores en sus antecedentes penales

A veces el caso penal de otra persona aparece en los antecedentes penales de usted. Esto puede pasar cuando las personas tienen nombres similares, la misma fecha de nacimiento, o si una persona dio un nombre falso cuando fue arrestado. Si sus antecedentes penales contienen errores, se pueden corregir.

Cómo encontrar un error

Antes de poder corregir un error en sus antecedentes penales tiene que saber dónde está. Los antecedentes penales existen en varios lugares:

• La base de datos o ICHAT de la Policía Estatal de Michigan (Michigan State Police, o MSP)

• El Departamento Correccional de Michigan (The Michigan Department of Corrections)

• El Buró Federal de Investigaciones (Federal Bureau of Investigation, o FBI)

• Empresas de investigación privadas

• Un departamento de policía local

La manera de corregir sus antecedentes penales depende de dónde se encuentra el error. Si un empleador, banco o propietario de una vivienda rechaza su solicitud de alquiler debido a sus antecedentes penales, pregunte qué búsqueda de antecedentes penales usaron. De esa manera será más fácil encontrar el error.

Si encuentra un error en sus antecedentes penales en un lugar, es probable que esté en otros lugares también. Corregir un error en un lugar no lo corrige en otros lugares. Tendrá que corregir la información en cada lugar por separado.

Cómo corregir un error en la base de datos de la Policía Estatal de Michigan o ICHAT

Los registros públicos en la base de datos de la MSP son los que aparecen en una búsqueda de la Herramienta de acceso a antecedentes penales de Internet (Internet Criminal History Accessing Tool, o ICHAT). La base de datos de la  MSP es un lugar común para verificar los antecedentes penales. A menudo es utilizado por:

• Empleadores

• Propietarios de viviendas en alquiler

• El FBI

• Empresas de investigación privadas

Para corregir un registro en la MSP tendrá que mostrarles el error a la MSP.

Cómo obtener sus antecedentes penales de la MSP

Puede obtener su registro de la MSP desde el ICHAT. Vincula sus antecedentes penales y sus huellas dactilares a una base de datos en línea. Vaya al sitio web de la MSP, cree una cuenta y siga los pasos enumerados para obtener sus antecedentes penales.

Hay una tarifa de $10. Tendrá que hacer el pago con tarjeta de crédito.

Si no puede pagar la tarifa, puede obtener una exención de tarifa según la Ley de Libertad de Información (Freedom of Information Act, o FOIA). Envíe una solicitud de FOIA para sus antecedentes penales de la MSP con una Solicitud de registros públicos y una Declaración jurada de indigencia. Esta es una declaración jurada que explica por qué no puede pagar la tarifa de $10. Debe firmarse ante un notario. Hay notarios en muchos bancos o cooperativas de crédito. Es posible que le cobren una tarifa. Puede ser que eximan la tarifa si tiene una cuenta allí.

Envíe estos formularios a:

Cómo hacer la corrección si la condena de otra persona aparece en su ICHAT

Para corregir un error en sus antecedentes penales de la MSP, tiene que mostrar prueba de ese error.

Vaya a la agencia de ley y orden más cercana y pida que le tomen las huellas dactilares. La MSP no cobra por la toma de huellas dactilares, pero algunas agencias de policía locales sí lo hacen.

Después de que le tomen sus huellas dactilares, envíe una disputa de registro a la MSP. Llene el formulario de Solicitud de Modificación de Antecedentes Penales Públicos. Adjunte su tarjeta de huellas dactilares, una copia de los antecedentes penales incorrectos y una breve explicación del error.

Envíe estos documentos a:

Si sus huellas dactilares prueban que los antecedentes penales no son suyos, la MSP le enviará una carta de eliminación. Se tarda de cuatro a seis semanas en cambiar su registro de antecedentes penales. Asegúrese de volver a verificar de que se eliminó el registro. Guarde una copia de su carta de eliminación en caso de que el MSP no corrija los errores.

Si aparece un arresto en su ICHAT, pero no se presentaron cargos

A veces aparece un arresto en una consulta de ICHAT si bien no se presentaron cargos. En ese caso, verá información en “Segmento de Arresto” (Arrest Segment) pero nada en “Segmento de cargos” (Charge Segment) o “Segmento Judicial” (Judicial Segment). Esto se llama a veces un registro de arresto “abierto” o “pendiente”.

Para arreglar esto, tiene que enviar a la MSP un comprobante de que no se presentaron cargos.

Obtenga un comprobante de que no se presentaron cargos

Comuníquese con la agencia del orden que lo arrestó. Llame al número de teléfono de la agencia para cuestiones que no son de emergencia.

Es posible que le cueste encontrar a la persona correcta para hablar sobre este asunto en la agencia. Dependiendo de la agencia, la “persona correcta” puede ser un detective, un oficial de órdenes de arresto o una persona del departamento de registros.

Explique que quiere eliminar un “registro de arresto abierto” (open arrest record) de su ICHAT. Si no entienden lo que les está diciendo, explique que aparece un arresto en el sistema ICHAT sin ningún cargo o condena.

En algunas agencias, el trámite que debe hacer se llama “liberación sin proceso judicial” (release no prosecution). Pero no todas las agencias usan ese término, así que no siempre le será útil mencionar estas palabras. Su meta es que la agencia del orden le dé algo por escrito que diga que no se presentaron cargos.

Envíe su comprobante a la MSP

Envíe por fax su “liberación sin proceso judicial” u otro documento de la agencia del orden a la MSP, al 517-241-0866.

Puede encontrar un equipo de fax en la biblioteca o en un negocio de servicios de impresión y envío. Verifique la página de confirmación del fax para asegurarse de que se transmitió exitosamente. Guarde la página de confirmación y el documento que recibió de la agencia del orden hasta que se elimine su registro de arresto en ICHAT.

Le conviene hacer una nueva consulta en ICHAT en unas seis semanas para confirmar que el registro de arresto fue eliminado. Si no se eliminó después de seis semanas, llame a la MSP al 517-241-0606. Explique que envió un comprobante por fax para borrar un registro de arresto abierto, pero que el arresto todavía aparece en ICHAT.

Si su ICHAT tiene un error administrativo o le falta el “segmento judicial”

A veces hay errores administrativos. Un error administrativo es cuando alguien pone información equivocada en el sistema. Esto puede ser una fecha equivocada o un tipo de condena equivocada.

A veces también puede faltar el “segmento judicial” de la infracción. El segmento judicial es la parte de ICHAT que muestra lo que ocurrió en el caso de la corte.

Un segmento judicial faltante puede causar distintos tipos de problemas:

• Puede aparecer un cargo en ICHAT si bien se debería haber borrado porque el caso se desestimó;
• Una condena que debería haber sido borrada automáticamente quizás no fue borrada debido a información faltante; o
• El cargo en su ICHAT puede parecer peor que su condena final.

Hay distintas maneras de corregir estos errores, dependiendo de qué corte se trate y el tipo de error.

Opción 1: Para “segmentos judiciales” faltantes, trate de pedirle a la corte que corrija el error

A veces la corte puede corregir la falta de “segmento judicial” por sí misma enviando a la MSP información actualizada. Pera ver si tiene esta opción, comuníquese con la corte que lo condenó. Pida hablar con el secretario de asuntos penales.

Dígale que su ICHAT muestra un cargo, pero no hay un segmento judicial. Pregunte si puede comunicar a la MSP la información del segmento judicial faltante. Si le contesta que sí, le conviene volver a hacer una consulta en ICHAT algunas semanas más tarde para confirmar que la información fue actualizada.

Si la corte no puede o no quiere comunicar la información corregida a la MSP, use la siguiente opción a continuación.

Opción 2: Envíe un comprobante del error o “segmento judicial” faltante a la MSP

Obtenga un comprobante del error o “segmento judicial” faltante

Tendrá que obtener documentos de la corte que demuestren que hay un error en su ICHAT o que debería haber un segmento judicial en su ICHAT. En muchos casos, el mejor documento para usar será un “Fallo de sentencia” (Judgment of Sentence) u “Orden de desestimar” (Order of Dismissal).

Por ejemplo, si el segmento judicial de ICHAT está en blanco, un Fallo de sentencia mostraría la condena final del caso o una Orden de desestimar mostraría que el caso se desestimó. O si su ICHAT muestra la fecha de condena equivocada, el Fallo de sentencia mostraría la fecha correcta.

Puede obtener copias de un fallo, desestimación u otro documento de la corte en la oficina del secretario. El secretario debería poder encontrar la información de su caso usando su nombre. Pero si tiene el número de caso, esto podría ayudar al secretario a encontrarlo más rápidamente.

La copia del documento de la corte no tiene que estar certificada. Pero la MSP prefiere copias certificadas. La corte cobra una cuota adicional para entregar copias certificadas. En general cobran unos $10. Algunas cortes cobran menos por copias certificadas adicionales el mismo día.

Envíe su comprobante a la MSP

Ponga una breve explicación del error. Puede escribir la explicación a máquina o a mano, de forma legible. Envíe su explicación, sus documentos de la corte y una copia del resultado incorrecto de ICHAT a:

Guarde una copia de los documentos que envió. Haga un seguimiento para verificar que la MSP hizo las correcciones que solicitó.

Cómo corregir un error en el Departamento Correccional de Michigan

El Departamento Correccional de Michigan (Michigan Department of Corrections, o MDOC) publica información penal sobre personas que están presas, personas en libertad vigilada y personas condenadas a prisión o libertad condicional.

Cómo obtener sus antecedentes penales del MDOC

Obtenga sus antecedentes penales del MDOC del Sistema de Seguimiento de Infractores e Información (Offender Tracking and Information System, o OTIS). Vincula sus antecedentes penales del MDOC con una base de datos en línea. Visite el sitio web del MDOC y siga los pasos indicados para obtener sus antecedentes penales de OTIS. No tendrá que pagar una tarifa.

Cómo corregir sus antecedentes penales del MDOC

El MDOC obtiene la mayoría de su información de los registros de la corte. El MDOC cambiará su perfil de OTIS solo después de que corrija sus documentos de la corte.

Para corregir un error en un registro de la corte, comuníquese con la corte que presentó la condena y la sentencia. Es posible que tenga que presentar una moción pidiéndole al juez que realice cambios a su fallo de sentencia.

El MDOC cambiará la información en OTIS una vez que la corte lo ordene o a través de un supervisor de libertad vigilada. Pídale a la corte o al supervisor que envíe una copia de los cambios directamente al MDOC. Para obtener más información o hablar sobre un error, envíe un correo electrónico a la Oficina de Información Pública y Comunicaciones (Office of Public Information and Communications) a correctionsinfo@michigan.gov. También puede llamar a la oficina al 517-335-2316.

Cómo corregir un error con el FBI

El FBI mantiene una lista de todos sus arrestos y condenas en los Estados Unidos.

Cómo obtener sus antecedentes penales del FBI

Puede obtener su registro del FBI enviando una Solicitud de resumen al FBI. Visite el sitio web del FBI para llenar su solicitud. Cuando presente su solicitud, incluya:

• Una solicitud firmada y completa

• Una tarjeta de huellas digitales completa (Formulario FD-258)

• Una tarifa de $18 pagada por tarjeta de crédito, cheque certificado u orden de dinero a nombre de “Treasurer of the United States” (Tesorero de los Estados Unidos).

El FBI no aceptará cheques personales. Si no tiene dinero para pagar $18, envíe una declaración jurada diciendo por qué no puede pagar.

Envíe estos documentos a:

Cómo corregir sus antecedentes penales del FBI

El FBI recibe toda su información de agencias locales y estatales, y otras agencias federales. El FBI tiene que obtener aprobación de la agencia original o corte para cambiar su registro. Para corregir errores en sus antecedentes penales del FBI, comuníquese con la agencia que le dio la información incorrecta al FBI.

Si el error en sus antecedentes penales del FBI tiene que ver con un arresto o condena de Michigan, siga los pasos indicados anteriormente en este artículo. Si el error tiene que ver con un arresto o condena en otro estado, comuníquese con el centro de información de antecedentes penales de ese estado. Vea el sitio web del FBI para un Listado de los buró de identificación del Estado.

También puede enviar su propia disputa por escrito al FBI. Incluya cualquier prueba que tenga mostrando que la agencia o corte hizo un error. Esto incluye documentos de la corte certificados o cambios anteriores a sus antecedentes penales que no figuran en los registros del FBI actualmente. El FBI debería comunicarse con las agencias para verificar el error que señaló. Después de que la agencia local confirma el error, el FBI hará los cambios. De cualquier manera, el FBI le comunicará el resultado de su disputa.

Envíe su disputa escrita a:

Cómo corregir un error con empresas privadas

El proceso para corregir sus antecedentes penales con una empresa privada varía de una empresa a otra. Comuníquese con la empresa directamente para obtener información sobre su proceso para corregir los errores. En general, las empresas privadas usan registros estatales y locales para formar sus propios antecedentes penales. Probablemente tendrá que corregir esos registros primero.

Cómo corregir un error con la policía local o cortes locales

En general, los registros de su departamento de policía o corte locales solo incluyen información sobre las infracciones locales. Estos registros pueden incluir información sobre las condenas menores que no aparecen en sus antecedentes penales de la MSP.

Cómo obtener y corregir sus antecedentes penales locales

Consulte con su departamento de policía o corte local para averiguar cómo obtener y corregir sus antecedentes penales locales. En algunos condados, sus antecedentes penales locales pueden aparecer en línea. En otros, es posible que tenga que ir a la agencia de policía local para obtener sus antecedentes penales.

Si un agente de policía no toma huellas digitales por infracciones menores, es posible que tenga problemas para probar que su registro penal local no le pertenece a usted. Es posible que tenga que presentar una moción para corregir o sellar el registro. Si necesita ayuda para corregir sus antecedentes penales locales, es posible que quiera hablar con un abogado. Si necesita un abogado y tiene bajos ingresos es posible que sea elegible para recibir ayuda legal gratis. Sin importar sus ingresos puede usar la Guía de ayuda legal para buscar ayuda legal en su área.