Cómo trabajar con archivos PDF

¿Qué es un archivo PDF?

PDF es la sigla en inglés de Formato de documento portátil (Portable Document Format). En general, se usa el formato PDF solo para documentos que se pueden leer, pero no editar. El nombre de estos archivos termina con .PDF. Estos archivos son distintos que los archivos .DOC. Los archivos .DOC son generados por programas procesadores de texto y se pueden abrir, modificar y volver a guardar. La imagen a continuación muestra una pantalla del “Explorador de archivos” con algunos tipos de archivos distintos. En esta pantalla, los archivos Motion (Moción) y Notice of Hearing (Aviso de audiencia) están en formato PDF.

Cómo generar un archivo PDF o dividir un solo archivo PDF en múltiples documentos

Muchos de los documentos creados por las herramientas Hágalo usted mismo de Ayuda Legal de Michigan están en formato PDF. Esto significa que, con frecuencia, los documentos que usted genera con estas herramientas se podrán descargar como archivos PDF. Lea la sección anterior para averiguar si un archivo está en formato PDF.

Quizás tenga también un documento en formato Word, una foto u otro archivo que tenga que guardar en formato PDF. En otras situaciones, quizás tenga un solo archivo PDF con varias páginas que tiene que dividir en varios documentos separados. Hay algunas maneras de hacer estas cosas.

Imprimir como PDF

Muchas computadoras tienen la opción de imprimir como archivo PDF. Use la función “imprimir”, como si fuera a imprimir un documento en hojas de papel. En el menú para elegir la impresora, en vez de seleccionar una impresora, seleccione la opción de imprimir en PDF. Esto no imprimirá realmente el documento. En vez, lo guardará como un archivo PDF. La computadora que esté usando puede pedirle que nombre los documentos. Ponga un nombre de archivo que le permita recordar su contenido más adelante, para no confundirse.

Si necesita ayuda más detallada, puede hacer una búsqueda en internet por “imprimir en PDF”. Ponga el nombre del tipo de computadora que está usando para obtener los mejores resultados. También puede comunicarse con el servicio al cliente de la compañía que fabricó su computadora o el programa de software que está usando para imprimir.

Si necesita dividir un solo archivo en más de uno, también puede usar la opción de imprimir como archivo PDF. Cuando está imprimiendo como PDF, puede elegir imprimir solo ciertas páginas específicas en la pantalla de impresión. Por ejemplo, si tiene un documento de 15 páginas, y las páginas 1 y 2 son la Demanda, y tiene que imprimir la Demanda como archivo separado, seleccione la opción de imprimir las páginas 1 y 2.

Usar un escáner

Si tiene una copia de su documento en papel, o si puede imprimir su documento en papel, puede usar un escáner para generar un archivo PDF. Muchos escáneres crean documentos en formato PDF. Si necesita acceder a una impresora o escáner, es posible que pueda encontrarlos en la biblioteca de su zona. También puede visitar nuestra página de los centros de ayuda para averiguar si hay un centro de ayuda legal cerca. Todos los centros de ayuda de Ayuda Legal de Michigan tienen impresoras y escáneres, como también navegadores que pueden ayudarle a usarlos.

Escanear es una manera fácil de dividir un solo documento en varios documentos. Tome la parte del documento que necesita y escanee solo esas hojas como un archivo. Repita según sea necesario.

Usar una de aplicación de teléfono inteligente o tableta

Algunas aplicaciones pueden usar la cámara de su teléfono o tableta para escanear fotos o documentos y convertirlos en archivos PDF. Entre ellas están Adobe Scan , CamScanner y Genius Scan . Ayuda Legal de Michigan no recomienda ninguna aplicación en particular y las cortes no requiere que use estas aplicaciones. También puede usar otros métodos para crear archivos PDF.

Las versiones recientes de dispositivos Apple, Android, y otros teléfonos inteligentes y tabletas también tienen funcionalidad de escaneado incorporada. Para los iPhone e iPads, esta función está en la aplicación Notes (Notas). Cuando abre una nota nueva, hay un botón de cámara encima del teclado que puede usar para seleccionar la opción “Scan Documents” (Escanear documentos). Los dispositivos Android usan la cámara de fotos. Después de sacar la foto de un documento, puede volver a la foto e imprimirla como un archivo PDF. Para obtener más información sobre cómo hacer esto en su dispositivo específico, puede hacer una búsqueda por internet.

Si está usando la cámara de un teléfono o tableta para escanear, tendrá que verificar que la gente pueda leer el documento final. Si el escaneo es demasiado oscuro o borroso, no será útil. Puede hacer lo siguiente para solucionarlo:

• Si el documento contiene escritura a mano, verifique que se haya hecho con tinta oscura y que la escritura sea prolija.
• Trate de mantener la hoja en buenas condiciones, sin pliegues ni arrugas. Estos pueden crear sombras que impiden leer las palabras. Si su documento tiene arrugas y no es posible obtener otra copia, haga lo posible para alisarlo antes de escanearlo con la cámara.
• Tome la foto en un lugar bien iluminado con un fondo oscuro, como una mesada oscura.
• Preste atención a otras cosas que puedan aparecer en el fondo de la foto. Verifique que no salgan otras cosas que usted no quiere que los demás puedan ver en la foto.
• Acerque la cámara al documento lo más posible sin que quede recortado en el marco de la foto. No use la función zoom (acercamiento) de su cámara para ampliar la imagen. Acerque la cámara físicamente al documento.
• Examine el documento escaneado antes de enviarlo. Si no lo puede ver con claridad, la persona que lo reciba tampoco lo podrá ver bien. Si el documento es oscuro o borroso, trate de sacar la foto en otro lugar que tenga una iluminación distinta.

Usar un programa de computadora

Puede descargar programas que convierten diversos formatos de archivos en archivos PDF. Algunos de estos son Smallpdf , LibreOffice y Adobe . Ayuda Legal de Michigan no recomienda ningún programa en particular y las cortes no requieren que los use. También puede usar otros métodos para crear archivos PDF.

Ayuda Legal de Michigan no cuenta con información sobre cómo usar estos productos para dividir archivos. Puede visitar las páginas del producto o hacer una búsqueda por internet para obtener más información.