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¿Qué es un archivo PDF?
PDF significa Formato de Documento Portátil. Los PDF se utilizan generalmente para documentos que solo se pueden leer, no editar. Estos archivos terminan con la extensión .PDF. Son diferentes de los archivos .DOC, que provienen de procesadores de texto y se pueden abrir, modificar y guardar.
Es posible que necesite un PDF para presentarlo electrónicamente ante la corte, para enviarlo por correo electrónico a otra parte o para enviarlo a una agencia. Los PDF garantizan que sus documentos se vean igual en cualquier computadora o dispositivo y no se puedan modificar fácilmente después de enviarlos.
Convertir documentos en archivos PDF
Muchos de los documentos creados por las herramientas "Hágalo usted mismo" de Ayuda Legal de Michigan ya son archivos PDF y están listos para descargar. Es posible que necesite convertir otros documentos, como archivos de Word o fotos, a PDF.
Guardar o imprimir como PDF
Muchas aplicaciones y programas incluyen una forma de crear un PDF al "guardar", "imprimir", "descargar" o "compartir" un documento. Busque la opción "Guardar como PDF" o "Imprimir a PDF" en estos menús. Esto guardará su documento como PDF sin imprimirlo en papel.
Al guardar, asigne a sus archivos nombres claros que le resulten comprensibles más adelante.
Escanear documentos en papel
Si tiene un documento en papel, puede escanearlo para crear un PDF. Hay varias maneras de hacerlo.
Las aplicaciones de escáner en su teléfono o tableta utilizan la cámara para escanear documentos y crear archivos PDF. Algunos ejemplos son Adobe Scan, CamScanner y Genius Scan. Muchos teléfonos y tabletas también tienen funciones de escaneo integradas. Para saber si su dispositivo tiene esta opción, busque en internet el nombre de su dispositivo y la opción "escanear documentos" (por ejemplo, "escanear documentos iPhone" o "escanear documentos Android"). Ayuda Legal de Michigan no recomienda ningún software específico. Asegúrese de usar una aplicación de escáner o una función de escaneo integrada, no su aplicación de cámara habitual. Las aplicaciones de escáner procesan la imagen para crear un PDF claro y legible. Las fotos normales pueden salir demasiado oscuras o borrosas.
Los escáneres físicos también pueden convertir documentos en papel a PDF. Muchas bibliotecas tienen escáneres que puede usar. También puede visitar nuestra página de Centros de Autoayuda para encontrar un centro de autoayuda legal cerca de usted. La mayoría de ellos tienen impresoras y escáneres disponibles para el público.
Si va a escanear un documento, asegúrese de que esté preparado para que el escaneo sea claro y legible:
- Si el documento tiene escritura a mano, asegúrese de que esté en tinta oscura y que la escritura sea nítida.
- Procure mantener el papel en buen estado, sin pliegues ni arrugas. Si su documento está arrugado y no puede obtener otra copia, intente alisarlo antes de escanearlo.
- Si usa un teléfono o tableta, utilice una habitación bien iluminada y un fondo oscuro, como una mesa oscura. No utilice el zoom de la cámara. Acérquela al documento.
- Revise el documento escaneado antes de enviarlo. Si no lo ve con claridad, la persona a quien se lo envía tampoco podrá verlo. Si el documento está oscuro o borroso, pruebe en una nueva ubicación con diferente luz.
Use un programa informático
Existen programas que puede descargar para convertir varios formatos de archivo a PDF. Algunos de estos incluyen Smallpdf, LibreOffice y Adobe. Ayuda Legal de Michigan no recomienda ningún software específico y los tribunales no le exigen su uso. También puede utilizar otros métodos para crear archivos PDF. Visite las páginas de los productos o busque en internet para obtener más información.